Business Model Canvas auttaa pk-yrittäjää näkemään kokonaisuuden ja tekemään parempia päätöksiä

Pk-yrityksen arjessa aika menee helposti päivittäisten asioiden hoitamiseen. Silloin kokonaiskuva voi hämärtyä: missä yritys oikeasti on nyt, mikä toimii, mikä ei toimi ja mihin pitäisi keskittyä seuraavaksi. Business Model Canvas on käytännöllinen työkalu juuri tähän.

Business Model Canvas auttaa yrittäjää pysähtymään olennaisten asioiden äärelle. Se kokoaa yrityksen liiketoiminnan yhdelle näkymälle ja tekee näkyväksi sen, miten asiakassegmentit, arvolupaus, kanavat, asiakassuhteet, resurssit, toiminnot, kumppanit, tulovirrat ja kustannusrakenne liittyvät toisiinsa.

1. Selkeä tilannekatsaus yrityksen tilanteesta

Moni yrittäjä kantaa yrityksen tilanteen päässään, sillä kaikkea ei ole kirjattu näkyväksi. Yrityksen nykytila hahmottuu nopeasti ja konkreettisesti kun liiketoiminta kuvataan Business Model Canvasin avulla .

Canvas auttaa vastaamaan muun muassa seuraaviin kysymyksiin:

• Kenelle tuotamme arvoa?

• Mikä on se syy, miksi asiakas valitsee meidät?

• Mitkä ovat liiketoiminnan kriittisimmät pullonkaulat?

• Mistä raha tulee ja mihin se menee?

Kun kokonaisuus on yhdellä sivulla, johto näkee tilanteen nopeammin ja pystyy arvioimaan, onko liiketoimintamalli riittävän vahva nykytilanteessa ja tulevaisuudessa.

2. Lista priorisoitavista asioista

Yrityksessä on lähes aina enemmän kehityskohteita kuin aikaa tai resursseja. Siksi yksi tärkeimmistä kysymyksistä on: miten priorisoidaan tehtävät.

Business Model Canvas ei ole vain kuvaus nykytilasta, vaan myös työkalu priorisointiin. Sen avulla voidaan tunnistaa, mitkä asiat vaikuttavat eniten yrityksen kasvuun, kannattavuuteen ja kilpailukykyyn.

Usein priorisoitavia asioita voivat olla muun muassa:

• arvolupauksen kirkastaminen

• asiakassegmenttien täsmentäminen

• myyntikanavien tehostaminen

• kustannusrakenteen keventäminen

• uusien tulovirtojen löytäminen

• avainkumppanuuksien vahvistaminen

Kun tärkeimmät kehityskohteet on tunnistettu, johtaminen muuttuu selkeämmäksi. Kaikkea ei tarvitse tehdä yhtä aikaa.

3. Tukea johdolle ja päätöksentekoon

Business Model Canvas auttaa yrityksen johtoa tekemään keskusteluista ja päätöksenteosta jäsennellympää. Se toimii hyvänä pohjana hallitukselle, johtoryhmälle, omistajille ja myös ulkopuolisille asiantuntijoille.

Kun liiketoiminnan rakenne on kuvattu selkeästi, keskustelu pysyy oikeissa asioissa. Samalla on helpompi arvioida vaihtoehtoja: mitä tapahtuu, jos panostamme uuteen asiakassegmenttiin, muutamme hinnoittelua tai rakennamme uuden kumppanuuden?

Canvas tuo päätöksentekoon ryhtiä. Se auttaa siirtymään yleisestä keskustelusta konkreettisiin toimenpiteisiin.

4. Hyödyllinen työkalu myös pankkineuvotteluissa

Yrityksen pitää pystyä kertomaan liiketoiminnastaan selkeästi myös silloin, kun neuvotellaan rahoituksesta pankin tai muun rahoittajan kanssa.

Pankki haluaa ymmärtää muun muassa:

• miten yritys tekee rahaa

• mikä on liiketoiminnan kilpailuetu

• ketkä ovat asiakkaat

• millaiset riskit ja mahdollisuudet liiketoimintaan liittyvät

• miten yritys aikoo kehittyä tulevaisuudessa

Business Model Canvas auttaa kokoamaan nämä asiat ymmärrettävään muotoon. Se ei korvaa talouslukuja, budjetteja tai kassavirtaennusteita, mutta se tukee niitä erinomaisesti. Hyvin tehty canvas antaa uskottavan kuvan siitä, että johto ymmärtää liiketoimintansa rakenteen ja kehitystarpeet.

5. Tekoäly tuo Business Model Canvaksen käyttöön uuden ulottuvuuden

Hyödynnän työssäni myös itse rakentamaani tekoälyagenttia, joka tukee Business Model Canvasin tekemistä ja kehittämistä. Agentti auttaa jäsentämään yrityksen tilannetta, esittämään oikeita kysymyksiä, tunnistamaan kehityskohteita ja tuottamaan vaihtoehtoisia näkökulmia.

Tekoäly ei tee yrittäjän päätöksiä hänen puolestaan, mutta se voi nopeuttaa ajattelua, sparrata johtoa ja auttaa valmistelussa. Se tuo työskentelyyn lisää rakennetta ja uusia oivalluksia erityisesti silloin, kun halutaan:

• arvioida liiketoiminnan nykytilaa

• tunnistaa puutteita ja riskejä

• rakentaa priorisoitu kehityslista

• valmistautua keskusteluihin pankin, hallituksen tai yhteistyökumppaneiden kanssa

Parhaimmillaan Business Model Canvas ja tekoäly toimivat yhdessä niin, että yrittäjä saa sekä kokonaiskuvan että käytännön ehdotuksia etenemiseen.

Lopuksi

Business Model Canvas on pk-yrittäjälle paljon enemmän kuin yksi liiketoiminnan työkalu. Se on käytännöllinen tapa tehdä tilannekatsaus, tunnistaa tärkeimmät kehityskohteet, priorisoida tekemistä ja tukea johdon päätöksentekoa.

Kun yrityksen liiketoiminta on kuvattu selkeästi, sitä on helpompi kehittää, johtaa ja esitellä myös ulkopuolisille tahoille. Ja kun rinnalla hyödynnetään tekoälyä, työskentely nopeutuu ja keskusteluun saadaan uusia näkökulmia.

Hyvä liiketoiminta ei synny sattumalta. Se syntyy siitä, että kokonaisuus ymmärretään ja tärkeimpiin asioihin tartutaan ajoissa.

Lisätietoja saat Timo Ronkainen 0500 427 184